1. 做好院务会、院长办公会议及全院性工作会议的记录工作和会议纪要，协助主任、副主任检查督促会议决议的贯彻执行。

2. 起草学院公文，包括决定、通知、报告、请示、计划、总结、信函等。负责学校党政发文的审核、编号、印发、立卷归档等工作。

3. 做好上级和相关单位、校内各单位来文的登记、呈阅、催办、督办等工作。

4. 根据学院阶段性的中心工作和领导的安排，进行专题调查研究，撰写调查报告、讲话稿等。

5. 负责学院综合信息收集、整理学院年鉴。向省教育厅信息网发送信息，在校园网上发送通知、通告等。

6. 负责机要文件和内部资料的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作。负责学校机要保密日常工作。

7. 按规定管理和使用学院印章和印信，负责各部门印章的登记、审核、发放、回收工作。

8. 负责有关院系、部门的文件、图表等材料的复印、速印工作。

9. 负责年度高等教育事业统计报表的数据采集、核对和上报等工作

10. 负责办公室网页的图文采集、编辑、上传和日常管理等工作。

11. 负责全校行政公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作。

12. 完成领导交办的其他工作任务。